The July MacVoices Update recaps a successful Macstock Conference, and highlights some changes inspired by the experience, including refreshed thumbnails, new streaming software and revised show notes. It also spotlights recent programming and he growing importance of MacVoices Magazine as the new OS versions are delivered. Chuck outlines some August scheduling issues, the new merchandise store, and offers thanks to Patreon supporters for making the shows possible.

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If you’re heading to Macstock Conference later this week, make sure you have everything you need to get the most out of this unique annual event. From the things you should do before you leave to the things that you need to have with you, the MacVoices’ Macstock Checklist will make sure you are ready for the year’s best Mac event. (Haven’t decided yet? On-site registration will be available!) 

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On the show floor at NAB in Las Vegas, Jim Tierney of Digital Anarchy discusses ShotNotes, a Premiere Pro panel that keeps project notes, time codes, links, timers, and collaboration details inside the edit instead of scattered across documents or sticky notes. He also previews Beauty Box Video AI development and explains where generative AI can help video pros, where traditional AI still shines, and why AI is useful but not a magic bullet. 

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Existem diversos aplicativos de notas, dos mais variados estilos e para todos os gostos: desde aqueles baseados em bancos de dados ou mapas mentais, até simples processadores de texto. Entre eles, há os apps de notas livres, que procuram simular um caderno ou fichário não só para tornar a interface familiar, como também para alcançar usuários que desejam usufruir de uma ferramenta de escrita à mão.

Esse é o caso de um dos apps mais populares nesse meio: o Notability, sobre o qual trataremos neste artigo. Mais especificamente, exporei minhas experiências utilizando-o com o Apple Pencil (de primeira geração) e um iPad (9ª geração).

Interface e personalização

Um dos aspectos que mais me agradou no aplicativo foi sua interface simples e intuitiva. Ele oferece diversos temas e combinações de cores que agradarão aos cromófilos, mas gostei bastante do visual padrão/básico, tanto no modo claro quanto no escuro.

A página inicial é bem organizada e, após a versão 16, ficou ainda melhor. Antes, a organização era feita por Subjetos (uma tradução bastante infeliz para Subjects) e Divisores. Agora, tudo foi simplificado para pastas e subpastas. A funcionalidade continua exatamente a mesma, mas a nova organização é muito mais intuitiva e fácil de compreender. Além disso, cada pasta recebe uma cor diferente, o que deixa tudo mais organizado e agradável visualmente.

Na barra lateral esquerda ficam as configurações, a busca, todas as suas notas e a Galeria, onde é possível encontrar templates disponibilizados tanto pela comunidade quanto pela própria equipe do Notability.

Na seção Notas, todas ficam reunidas e podem ser filtradas por Recentes, Favoritos e Não arquivados. Tanto ali quanto dentro das pastas, é possível ordenar as notas por data de modificação, data de criação ou nome. Apenas senti falta da possibilidade de reorganizá-las manualmente.

Partindo para o que realmente importa: a nota. Nela, a personalização é ainda maior. Ao criar uma nova nota, você pode começar com a folha em branco ou optar por diferentes cores e layouts. O app sugere alguns: linha, grelha e ponto (isto é, pautado, quadriculado ou pontilhado), mas também é possível escolher alguns dos modelos disponíveis na Galeria ou enviar o seu próprio em Meus Modelos » Importar.

O aplicativo ainda permite definir um modelo padrão para todas as novas notas. Como essa opção não é muito fácil de encontrar, seguem as instruções: na página inicial, vá em configurações (engrenagem no topo) e depois em Editor de Notas » Modelo. Escolha então uma das opções do app — ou crie o seu próprio em Meus Modelos.

O único detalhe é que não existe uma opção para transformar uma nota já existente em modelo. Se quiser, será preciso exportá-la e importá-la como PDF ou imagem — um processo que poderia ser muito mais simples se tivesse uma opção como “Adicionar aos Modelos” (sigo esperançosa de que a equipe implemente isso a qualquer momento).

A barra de ferramentas — que, inicialmente, aparece no topo da nota — também é bastante personalizável. Os itens nela podem ser reorganizados, duplicados ou ocultados, e a própria barra pode ser movida para qualquer canto da tela: esquerda, direita ou parte inferior. Dependendo da forma como você segura o iPad ou escreve, basta arrastá-la para que ela deixe de atrapalhar a visualização da página.

Por fim, há uma pequena barra discreta com comandos para desfazer, refazer e compartilhar, além de acesso às configurações, à visualização das páginas e ao recurso Learn, sobre o qual falarei mais adiante.

No dia a dia, a simplicidade da interface ajuda a manter o foco no conteúdo, sem distrações. Ao mesmo tempo, usuários novos talvez levem algum tempo para descobrir alguns recursos mais avançados, já que certas opções ficam escondidas em menus pouco intuitivos.

Principais recursos

Para quem não é fã do modelo de assinaturas, é fácil torcer o nariz inicialmente. No entanto, desde que comecei a usá-lo, em 2023, o aplicativo evoluiu bastante.

Além de aprimorar ferramentas já existentes, a equipe passou a lançar atualizações frequentes — principalmente na área de inteligência artificial, sinal de que os desenvolvedores se esforçam para entregar uma experiência cada vez melhor. Antes de falar da IA, porém, vale conhecer os recursos que fazem parte da experiência básica.

Ferramentas fundamentais

No básico, o Notability faz muito bem o que se propõe. A escrita é feita por meio de três ferramentas principais: lápis, caneta e marcador. Todas permitem modificar cor e espessura, enquanto as duas últimas também oferecem estilos como linha contínua, tracejada ou pontilhada, além de diferenciação de pressão.

A princípio, o app sugere algumas cores, mas é possível escolher qualquer uma no seletor de cor (com suporte a códigos hexadecimais) e salvá-la para que permaneça na sua paleta.

Naturalmente, você também encontra uma borracha, que pode apagar apenas uma área específica ou remover automaticamente um traço inteiro.

Além da escrita manual, o Notability permite inserir textos digitados em qualquer ponto da página, com opções básicas de formatação, como títulos, negrito, itálico, hiperlinks e listas.

Nos meus testes, copiar e colar textos funcionou bem na maior parte do tempo. Encontrei apenas um comportamento curioso ao importar conteúdos do Canva: a ordem dos elementos foi alterada, o título acabou sendo enviado para o final do texto e as listas perderam seus marcadores; fora isso, funcionou corretamente.

Entre todos os recursos tradicionais do aplicativo, talvez o Zoom seja um dos mais engenhosos. Ao ativá-lo, uma pequena janela delimita a região da página em que você está escrevendo, enquanto uma área ampliada aparece na parte inferior da tela. Isso permite escrever em tamanho reduzido sem perder precisão nem precisar aumentar constantemente o zoom da página.

O bacana é que o recurso acompanha automaticamente a escrita. Conforme você avança, a janela também avança; ao chegar ao final da linha, ela passa para a seguinte sem que seja necessário mover a página manualmente. Para quem precisa de agilidade nas anotações (como em uma aula, por exemplo), isso torna a escrita surpreendentemente fluida.

Além dessas funções, o aplicativo oferece régua, ponteiro laser, fita adesiva, multimídia e gravação de áudio.

A régua funciona exatamente como esperado: basta posicioná-la sobre a página e desenhar próximo dela para que o traço seja automaticamente alinhado. Vale chamar atenção para apenas um detalhe importante: ela serve para criar linhas e formas retas, não como apoio para melhorar a caligrafia.

Já o ponteiro laser foi pensado para apresentações. É possível escolher diferentes cores e decidir se o ponteiro deixa ou não um rastro durante o movimento.

A fita adesiva é outro recurso simples, mas extremamente útil. Ela funciona como um marca-texto que esconde o conteúdo abaixo dele até ser tocado. Na prática, isso pode ser interessante para estudantes testarem seus conhecimentos: ao esconder informações, podem forçar o cérebro a lembrar o que está embaixo da fita e depois verificar se acertaram.

Na ferramenta Multimídia, o Notability permite inserir fotos na hora, imagens da galeria, GIFs, adesivos personalizados (que você pode criar e salvar, ou escolher em uma vasta galeria) e notas adesivas (Post-its). Gostei especialmente da implementação do último: quando você escreve sobre eles, o texto passa a fazer parte da nota adesiva, permitindo redimensioná-la ou movê-la sem deformar o conteúdo.

Embora o aplicativo aceite GIFs animados, ainda não é possível inserir vídeos diretamente nas notas. Como alternativa, ao adicionar uma URL, o Notability oferece o recurso “Criar recorte da Web” (“web clip”), que cria rapidamente uma captura da página vinculada. Assim, uma miniatura da página é adicionada como referência dentro da nota.

Por fim, uma funcionalidade bastante prática é a possibilidade de duplicar (ou remover) ferramentas. Em vez de trocar de cor ou espessura sempre que precisar, manter várias canetas já configuradas na barra de ferramentas traz mais praticidade, então você apenas alterna com um toque. Toda essa barra também pode ser reorganizada conforme sua preferência, escondendo recursos que você utiliza menos.

Gravação e recursos de IA

Desde que comecei a usar o Notability, nenhum aspecto evoluiu tanto quanto seus recursos de inteligência artificial. A gravação de áudio, que já era uma ferramenta excelente, se tornou um conjunto bastante completo de funcionalidades graças à IA.

Inicialmente, o recurso captava o áudio juntamente com a sua escrita. Depois, ao reproduzir a gravação, os manuscritos vão “ganhando cor” conforme aquele trecho do áudio é reproduzido. Na prática, isso facilita muito revisões de aulas ou reuniões, porque fica fácil localizar exatamente o contexto em que determinada anotação foi feita.

Depois, o recurso passou a oferecer também transcrição automática dos áudios. Nos meus testes, ela funcionou bem na maior parte do tempo, embora ainda apresente algumas dificuldades com nomes próprios ou trechos extraídos de vídeos e outras fontes externas.

Com a chegada do Notability Learn, conjunto de recursos de IA do app, as gravações foram levadas a um outro nível. No plano Pro, a transcrição pode acontecer em tempo real (Live Transcript), o que funcionou bem até com mais de um idioma sendo falado. Curiosamente, quando a gravação termina, o aplicativo escolhe apenas um idioma principal para gerar a transcrição final, ignorando os demais. É um detalhe pequeno, mas que pode fazer diferença para quem participa de reuniões ou aulas bilíngues.

Mas a IA vai muito além da transcrição. Com o Learn, o app analisa o conteúdo completo da nota (incluindo áudio, escrita à mão, textos digitados e PDFs importados) para gerar automaticamente resumos, flashcards, questionários, exercícios de preencher lacunas e atividades de associação (Mix & Match). Para quem estuda, isso é extremamente prático; mesmo que dê para fazer algo similar utilizando um chatbot de IA externo, estar tudo integrado nele é um grande diferencial.

Outro recurso interessante são as Smart Notes. Diferentemente dos resumos tradicionais, que são gerados depois da gravação, elas podem ser produzidas em tempo real a partir da transcrição, organizando automaticamente os principais tópicos da conversa. Gostei também da possibilidade de escolher em qual idioma essas notas serão exibidas — algo que pode ser bastante útil para quem estuda outras línguas.

O pacote inclui ainda o recurso Chat with your note (Converse com sua nota), que permite fazer perguntas sobre qualquer conteúdo presente naquela nota. A IA responde utilizando apenas as informações contidas ali, sem recorrer à internet ou a fontes externas.

Nos meus testes, o recurso funcionou muito bem para revisar conteúdos, embora ainda tenha algumas limitações importantes: o histórico das conversas não é sincronizado entre dispositivos e cada conversa fica restrita a uma única nota.

Outro recurso bastante útil são os Action Items. A IA consegue identificar tarefas automaticamente tanto a partir das gravações quanto do conteúdo escrito na nota, reunindo tudo em uma lista organizada. Testei o recurso em português e em inglês, e ele funcionou bem em ambos os idiomas.

Minha principal crítica ao conjunto de ferramentas de IA é a falta de edição. Se a transcrição estiver errada ou se um item de ação não fizer sentido, não há como corrigir. O mesmo vale para resumos, flashcards e questionários gerados automaticamente. Atualmente, a única alternativa é copiar o conteúdo para dentro da nota e editá-lo manualmente.

Por fim, vale mencionar que as gravações podem ser exportadas tanto junto com a nota (em PDF, incluindo os arquivos de áudio) quanto separadamente, no formato M4A.

Menções honrosas (e muito boas)

Há recursos do Notability que raramente aparecem nos reviews, mas que, no dia a dia, acabaram fazendo uma diferença enorme para mim! O primeiro deles foi uma surpresa bastante agradável: a barra lateral “escondida”.

Enquanto você está em uma nota, um gesto simples de arrastar do canto esquerdo para o centro revela uma barra lateral com toda a sua biblioteca de notas — você navega entre elas sem sair da página atual. Mais interessante ainda é que, ao arrastar uma dessas notas para a área principal, o Notability abre automaticamente uma visualização em tela dividida (split view) dentro do próprio aplicativo, sem depender do multitarefa do iPadOS. Isso facilita bastante consultar uma anotação enquanto escreve em outra ou copiar informações entre documentos.

Outro recurso que merece destaque é a busca inteligente. Ela localiza textos digitados, manuscritos e até conteúdo presente em PDFs importados. Os resultados aparecem organizados por nota e, ao abrir qualquer um deles, o aplicativo já destaca automaticamente o trecho encontrado. Mesmo com uma biblioteca grande de documentos, a busca permaneceu rápida durante meus testes.

Para quem deseja utilizar o Notability no iPad como ferramenta de estudos, duas novidades recentes também são maravilhosas. A primeira é o suporte aos sumários de PDFs. Sempre que um documento possui um índice incorporado, o aplicativo passa a exibi-lo automaticamente, facilitando bastante a navegação por materiais mais longos.

A segunda são as Sessões de Estudo, um temporizador inspirado na técnica Pomodoro integrado diretamente ao aplicativo. É um recurso simples, mas que gostei muito de ver incorporado ao fluxo de estudos, já que evita a necessidade de recorrer a aplicativos externos para controlar o tempo de foco.

Por fim, dois pequenos detalhes que talvez passem despercebidos, mas fazem diferença depois de algum tempo de uso. O primeiro é o gesto de desfazer e refazer utilizando dois e três dedos, respectivamente — algo familiar para quem usa aplicativos como o Procreate e do qual sempre sinto falta quando uso o Pencil com o Notas (Notes).

O segundo é a possibilidade de ocultar completamente a barra de status do iPad, removendo relógio, bateria e outros indicadores da tela. Pode parecer um detalhe bobo, mas ajuda a criar uma sensação maior de imersão durante a escrita (e eliminar distrações).

Apple Pencil: experiência real

Utilizei o Notability com um Apple Pencil de primeira geração em um iPad de 9ª geração, então toda a minha experiência parte dessa combinação. Porém, se você tiver um dos modelos mais recentes, como o Pencil de segunda geração ou o modelo Pro, certamente aproveitará ainda mais o app com recursos como o toque duplo, o gesto de apertar, feedback tátil e o Cursor (hover), todos compatíveis com o app. Infelizmente, não tive como testá-los.

No que eu pude testar, o desempenho foi excelente com o lápis da Apple. A resposta é fluida e precisa, com latência baixa o suficiente para a escrita parecer natural. A rejeição de palma funciona muito bem, possibilitando apoiar a mão na tela tranquilamente sem se preocupar com toques acidentais ou interrupções durante a escrita.

A sensibilidade à pressão também merece elogios. Além de funcionar com o modo caneta e marcador, no modo lápis o app reconhece a inclinação do Apple Pencil, simulando o efeito esfumaçado e produzindo sombreados com pressões variadas.

Com isso, mesmo que o foco do aplicativo não seja ilustrações, ele atende muito bem quem precisa fazer pequenos desenhos para complementar as anotações.

Outro recurso bacana é a conversão de escrita à mão. Por padrão, o aplicativo utiliza o idioma definido no dispositivo para reconhecer o texto, mas permite baixar pacotes de outros idiomas e escolhê-los manualmente durante a conversão — o que abre possibilidades interessantes para quem estuda línguas.

Gostei especialmente da forma como o processo foi implementado: antes de substituir a escrita manuscrita, o Notability mostra uma prévia com o texto reconhecido, permitindo revisar o resultado antes de confirmar a alteração. Testei convertendo textos em coreano e reconheceu bem. A única questão que encontrei foi o tamanho da fonte gerada; o app não preservou a escala original e a conversão ficou com um texto pequeno demais, mas é possível aumentar o tamanho depois, se você quiser.

Com as fórmulas matemáticas, o desempenho permaneceu o mesmo, bastante satisfatório. Pode ser uma verdadeira mão na roda para estudantes de exatas.

As funções e recursos do app são notáveis por si só (tanto que a empresa está disponibilizando vários desses gratuitamente na web). Entretanto, não há dúvidas de que a maior parte da experiência positiva vem do uso juntamente com o iPad e um lápis (ou caneta), seja o da Apple ou qualquer outra disponível no mercado.

Importação, exportação e compartilhamento

Embora o Notability seja voltado principalmente para anotações manuscritas, ele também faz um bom trabalho na importação e exportação de arquivos, oferecendo compatibilidade com diversos formatos.

Existem várias maneiras de importar documentos. É possível utilizar o menu de compartilhamento do iPadOS, arrastar arquivos diretamente para o aplicativo ou, em sua tela inicial, pressionar e segurar o botão “+ Nova” para acessar a opção de importação e escolher a origem do arquivo.

O aplicativo aceita imagens, PDFs, apresentações do PowerPoint e Keynote, além de planilhas do Excel. No caso das apresentações e planilhas, o conteúdo é convertido automaticamente em PDF, e funciona como uma espécie de template, permitindo que você faça anotações diretamente sobre ele.

Com imagens, porém, a experiência é um pouco diferente. Quando importadas para servir como modelo de página, elas aparecem pequenas e posicionadas no canto superior esquerdo da nota. Para utilizá-las como fundo, é preciso ajustar manualmente o tamanho usando a opção “Ajustar à página”. Se a intenção for usá-las como plano de fundo da nota, vale usar a opção de bloquear elemento para evitar que ela seja movida acidentalmente durante a escrita.

Quando a imagem é inserida como um elemento dentro de uma nota já existente, o comportamento é melhor: ela pode ser posicionada livremente e redimensionada normalmente, como seria esperado.

Na exportação, o Notability oferece praticamente todas as opções que se espera de um aplicativo desse tipo. As notas podem ser exportadas no formato nativo do aplicativo (NTB), em PDF, PNG ou JPEG. Também é possível incluir as gravações de áudio durante a exportação, que são salvas em arquivos M4A.

Outro recurso proveitoso é o compartilhamento por meio de links públicos — traduzido de maneira esquisita pelo aplicativo como Hiperligação. Ao gerar esse link, qualquer pessoa pode visualizar a nota diretamente pelo navegador, sem precisar ter uma conta no Notability. Expandindo ainda mais esse recurso, o app recentemente também passou a oferecer edição colaborativa em tempo real, ótima notícia para quem gostaria de utilizá-lo em grupo.

Naturalmente, continuam disponíveis as opções tradicionais de compartilhamento do iPadOS, permitindo enviar notas por email ou salvá-las em serviços como iCloud, Google Drive, Dropbox e praticamente qualquer outro aplicativo compatível com a folha de compartilhamento do sistema.

Sincronização e backup

A sincronização entre dispositivos da Apple acontece por meio do iCloud, que é o método recomendado pelo próprio Notability para manter todas as notas atualizadas entre os aparelhos. Vale lembrar que, ao apagar uma nota pelo iCloud, ela também será removida do aplicativo e vice-versa. Por isso, o ideal é sempre gerenciar suas notas diretamente pelo app, para evitar excluir algo acidentalmente.

Falando em iCloud, uma vantagem pouco conhecida é o histórico de versões. Conforme você edita uma nota, versões são salvas periodicamente no iCloud e podem ser restauradas caso algo dê errado.

Para acessá-las, basta tocar nos três pontos para abrir as configurações, pressionar onde aparece o nome da nota e escolher “Histórico de Versões na iCloud”. Obviamente, para tal é preciso que a nota já esteja sincronizada e tenha pelo menos uma versão anterior já salva. Um detalhe importante é que a versão restaurada é salva como uma nota separada, não substituindo a versão mais recente.

Além da sincronização pelo iCloud, o Notability oferece um sistema independente de backup em serviços de terceiros como Google Drive, Dropbox, Box, OneDrive e servidores WebDAV. A diferença é que, enquanto o serviço da Apple mantém todas as alterações sincronizadas entre seus dispositivos, o backup serve apenas como uma cópia de segurança. Ou seja, apagar uma nota no aplicativo não remove automaticamente sua cópia armazenada no Google Drive, Dropbox ou outro serviço — e vice-versa.

Quanto ao formato do backup, também há certa flexibilidade. É possível salvar as notas no formato nativo do Notability, preservando todos os elementos editáveis, incluindo as gravações de áudio, ou optar por PDFs simples ou PDFs acompanhados dos arquivos de áudio em formato M4A, compactados em um arquivo ZIP.

Compatibilidade e preços

Embora o foco deste review tenha sido a experiência no iPad com o Apple Pencil, o Notability também está disponível para iOS, macOS e até visionOS. Há ainda uma versão web (ainda em beta), disponível em notability.com/app, que permite visualizar e editar notas, embora com algumas limitações.

O Notability é um aplicativo universal e pode ser baixado gratuitamente na App Store e na Mac App Store. Atualmente, ele oferece quatro planos:

• Starter (gratuito): notas ilimitadas, acesso às ferramentas de edição, mas com um limite mensal de alterações (a empresa não divulga exatamente qual é esse limite). Após atingi-lo, ainda é possível visualizar as notas normalmente, e o contador é renovado no mês seguinte. Segundo a empresa, as edições na versão web permanecem ilimitadas.
• Lite (R$30/mês ou R$40/ano): inclui edições ilimitadas, backup em serviços de terceiros e acesso a mais de 20 mil templates.
• Plus (R$40/mês ou R$80/ano): adiciona recursos de IA, como resumos automáticos, até 400 questionários e flashcards por mês, gravação e transcrição de áudio, além da busca em anotações manuscritas.
• Pro (R$100/mês ou R$500/ano): reúne todos os recursos anteriores, e inclui Smart Notes em tempo real, transcrições ilimitadas, geração ilimitada de flashcards e questionários, além do recurso de conversar com suas notas.

Vale a pena?

Mesmo sendo possível utilizar o Notability no iPhone ou navegador, ele brilha mesmo é no iPad, especialmente quando combinado com um Apple Pencil (ou qualquer outra ferramenta de escrita que preferir).

Ao longo dos últimos anos, foram poucas as limitações que encontrei usando o app. Em mais de uma ocasião, inclusive, quando voltava para revisar este próprio review — ele foi criado ao longo de muitos meses —, percebia que alguns dos pontos que eu havia criticado já tinham sido corrigidos. Essa evolução constante transmite a sensação de que vale a pena investir em um app cujos desenvolvedores estão atentos ao feedback dos usuários e buscam sempre lançar melhorias.

Seja para estudos, trabalho ou organização pessoal, o aplicativo com certeza pode atender aqueles que buscam um lar para suas notas, principalmente quem usa o tablet da Maçã como ferramenta de anotações manuscritas. A interface é agradável, a escrita é excelente, os recursos evoluem constantemente e as funcionalidades de IA, embora ainda possam amadurecer, já agregam bastante valor ao aplicativo.

Como existe um plano gratuito (e edições ilimitadas pela web), minha recomendação é simples: experimente. Depois de algum tempo de uso, fica muito mais fácil entender se os recursos adicionais justificam a assinatura para o seu fluxo de trabalho. Então, “se jogue” na versão gratuita e seja feliz; se utilizar com frequência e achar valor, com certeza não se arrependerá do investimento!

NOTA DE TRANSPARÊNCIA: O MacMagazine recebe uma pequena comissão sobre vendas concluídas por meio de links deste post, mas você, como consumidor, não paga nada mais pelos produtos/serviços usando os nossos links de afiliado.

Apple Notes in iOS 27 receives a focused collection of upgrades designed to make long documents easier to navigate and information simpler to move between apps.

Section links allow users to jump directly to headings inside a note. Divider lines create clearer visual boundaries, while expanded Markdown support improves workflows involving websites, writing tools and plain-text editors.

Siri AI introduces the most ambitious addition by creating notes, adding information to existing documents and transferring answers from a Siri conversation without requiring manual copying.

Image Playground also becomes more capable inside Notes, gaining additional visual styles and photorealistic image generation through Apple’s new cloud-based model.

Not every feature requires Apple Intelligence. Divider lines, section links, Markdown tools and the updated interface work on every iPhone compatible with iOS 27. Siri AI and advanced Image Playground capabilities need newer hardware and may have additional language or regional restrictions.

Apple Notes iOS 27 Adds Section Links

Section links solve one of the largest problems affecting long notes: reaching information located several screens below the beginning.

A user can now select text, choose Add Link and connect it to any heading or subheading inside the current note. Tapping that linked text immediately moves the reader to the selected section.

The feature can turn the opening of a document into a manual table of contents. A project note might contain links to its schedule, budget, participants, research and outstanding tasks without requiring separate documents.

To create a section link:

Select text > Add Link > Link to Section > Choose a heading

Notes displays the headings and subheadings already present in the document. Regular body paragraphs do not appear as destinations, so the note must use Apple’s title or heading formats before links can be created.

To format a destination:

Select the section title > Formatting > Heading or Subheading

The visible link text does not need to match the destination heading. A phrase such as “View the current budget” can link to a section titled “Financial Information.”

Section links differ from the existing ability to connect separate notes. Apple Notes already allows users to create internal links leading from one document to another. The new control moves within the same document instead.

That distinction is useful for meeting records, research files, travel plans and study material that become too long for ordinary scrolling but do not need to be divided into several notes.

Links should continue working when the document is shared through iCloud because they point to structural elements inside the note rather than fixed screen positions.

Renaming or deleting a destination heading may affect its link. Users maintaining complex documents should test their navigation after reorganizing major sections.

Divider Lines Improve Visual Structure

Apple Notes in iOS 27 adds horizontal divider lines as a native formatting element.

The line creates a visible separation across the document without requiring users to type repeated hyphens, underscores or other characters.

To add one:

Place the cursor > Open the edit menu > Insert Divider Line

The divider is inserted at the cursor position and moves with the surrounding content as the note changes.

A horizontal line can separate meeting notes by date, distinguish reference material from personal comments or divide a recipe into ingredients, preparation and serving information.

It also provides structure without making every section a heading. Headings define the hierarchy used by section links, while dividers create a visual break that does not become another navigation destination.

Typing a row of hyphens previously produced an inconsistent substitute. The characters could wrap on a narrow screen, change length after editing or become difficult to select. The native element maintains its appearance as the document moves among iPhone, iPad and Mac.

Divider lines should be used selectively. Adding one between every short paragraph can make the note look more fragmented rather than organized.

The strongest layout combines headings for major subjects, subheadings for smaller divisions and divider lines where one type of content clearly ends before another begins.

Markdown Moves More Easily Into Apple Notes

Apple Notes gained the ability to import and export Markdown files with iOS 26. The iOS 27 upgrade removes additional steps from copying content between Notes and Markdown-based tools.

Markdown uses plain-text characters to represent formatting. A hash symbol can identify a heading, pairs of asterisks can create bold text and square brackets can define a link.

The format is widely used by writers, developers, documentation systems and publishing platforms because it remains readable without requiring a proprietary editor.

When Markdown-formatted text is pasted into Apple Notes in iOS 27, the app automatically converts the syntax into rich text. Headings become formatted headings, links become clickable and emphasis appears as bold or italic text.

A pasted line such as Project Schedule appears as a formatted heading rather than displaying the two hash symbols.

Moving content in the opposite direction is also easier. Apple has added a Copy as Markdown command that converts selected rich text into Markdown syntax before placing it on the clipboard.

To use it:

Select the text > Open the edit menu > Copy as Markdown

The result can be pasted into a content-management system, code editor, Markdown document or another writing application while preserving supported formatting.

Copy as Markdown does not transform Apple Notes into a complete Markdown editor. Users continue writing through the familiar rich-text interface rather than viewing raw syntax throughout the document.

Complex attachments may not translate perfectly. Scanned documents, drawings, audio recordings, embedded files and some tables do not have universal Markdown equivalents.

Basic elements such as headings, links, emphasis and lists provide the most dependable transfer. Users preparing an important publication should review the pasted result before assuming every element survived the conversion.

Siri AI Can Create and Update Notes

Siri AI gives Apple Notes in iOS 27 a more direct connection with information generated or located through the assistant.

A user can ask Siri a question, refine the answer through conversation and save the result into a new note. The transfer happens without selecting the response, copying it and leaving Siri to open Notes manually.

A request could take the following form:

“Create a note called Kyoto Trip and add this itinerary.”

Siri can also target an existing document when the user identifies it clearly:

“Add these restaurant suggestions to my Kyoto Trip note.”

The integration extends beyond saving complete answers. Siri AI can reorganize poorly formatted information, convert text into a clearer structure and place the revised version inside Notes.

Someone collecting an unorganized group of tasks could ask Siri to separate them by priority before saving the result. A block of research could be converted into headings and shorter paragraphs.

Siri’s personal-context capabilities can help locate an existing note when the precise title is forgotten. The assistant is designed to search information across apps and understand requests using details connected to the user.

These actions remain subject to permissions. Siri should not silently place information into a document without recognizing the requested destination and action.

Users should review AI-generated material before treating it as authoritative. Reformatting supplied text carries less factual risk than asking Siri to generate research, dates, quotations or instructions from general knowledge.

Siri AI Requires Newer iPhone Hardware

The main Apple Notes iOS 27 update runs on iPhone 11 and later, as well as the second-generation iPhone SE and newer models.

Siri AI has a narrower hardware requirement. Apple lists iPhone 15 Pro, iPhone 15 Pro Max and every iPhone 16 or later model as compatible with the new Apple Intelligence architecture.

An iPhone 15, iPhone 15 Plus, iPhone 14 or iPhone 11 can receive section links, dividers, Markdown support and the redesigned Notes interface. Those devices cannot use the Siri AI note-writing actions.

This separation means two iPhones running the same operating system can display different Notes capabilities.

Siri AI is scheduled to reach users as a beta later in 2026, beginning in English. Apple plans to expand language availability, but individual capabilities may not arrive simultaneously in every supported language.

The assistant will not initially be available on iPhone or iPad in the European Union. Apple has also said its new Apple Intelligence features will remain unavailable in China while the company works through regulatory requirements.

Ordinary Siri controls may continue to perform basic actions on unsupported devices, such as creating a simple dictated note. They should not be confused with the new ability to hold a conversation, reorganize information and add the result to a chosen document.

Image Playground Expands Inside Notes

Image Playground remains integrated with Apple Notes in iOS 27 and receives a substantially more capable generation model.

The upgraded system can produce higher-quality images in a wider range of visual styles, including photorealistic results. Earlier Image Playground versions concentrated on illustration, animation and sketch-like appearances.

Users can describe an image and insert the generated result into the current note. A travel plan might receive a destination image, while a creative project could use generated concept art beside written ideas.

Photorealistic generation runs through Private Cloud Compute rather than entirely on the iPhone. Apple says requests processed through this architecture are not stored or made accessible to the company.

Generated images automatically include a hidden SynthID watermark identifying them as AI-created. The watermark does not appear as a visible label across the picture, but it provides a technical signal that compatible systems can detect.

Image generation may have daily usage limits because it depends on powerful server models. Apple says most iCloud+ plans will provide increased access, although the exact allowance can depend on the subscription and service conditions available at release.

The complete Image Playground experience may not appear in every early iOS 27 beta. Apple can activate or adjust cloud-dependent features separately while testing the operating system.

New Icons Clarify Shared Notes and Folders

Apple Notes adopts the wider iOS 27 design changes through refreshed buttons, menus and Liquid Glass interface elements.

The Notes app icon has been updated while preserving the familiar yellow-and-white paper design. The change keeps the app recognizable without leaving it visually disconnected from the new system icons.

Shared material receives clearer identification. The shared folder displayed near the top of the folder list now uses a blue icon, separating it more clearly from private iCloud and local folders.

Individual shared notes and folders also receive revised symbols. These indicators make it easier to understand whether another person can view or edit material before sensitive information is added.

The distinction matters because a collaborative note can look almost identical to a private document once it is open. A clearer icon in the list provides another warning before the user begins editing.

Liquid Glass changes the appearance of controls and menus but does not alter the underlying note format. Existing notes, scans, checklists, attachments and locked documents remain available after the update.

People using accessibility settings such as increased contrast, reduced transparency or reduced motion may see a modified version of the visual design.

Existing Notes Features Remain Available

The iOS 27 changes build on a much larger set of capabilities introduced during earlier releases.

Apple Notes can already scan documents, attach PDFs, record audio, generate transcripts, solve mathematical expressions, create checklists and collaborate through iCloud.

Users can link one note to another, place notes inside folders, apply tags and create Smart Folders that collect documents according to selected rules.

Locked notes can use a device passcode or separate password, while Face ID provides faster access on supported iPhones.

The app can also identify handwriting, search text inside scanned documents and recognize information contained in images.

None of those existing tools has been replaced by Siri AI or Markdown. The new version concentrates on moving through large notes and transferring information with less manual work.

Section links are particularly effective when combined with audio transcripts or lengthy scanned research. A user can create headings above important material and place navigation links at the beginning of the document.

Markdown support addresses another gap by making Notes more practical as the first stage of a publishing workflow rather than a closed destination for text.

What to Check Before Installing the iOS 27 Beta

Apple Notes in iOS 27 is available for testing through prerelease software, with the complete operating-system release scheduled for the fall.

Beta software can contain synchronization failures, interface problems and changes that Apple has not finished documenting. Notes is especially sensitive because its content may synchronize immediately across every device using the same Apple Account.

Before installing a beta on a primary iPhone, users should confirm that important notes have finished syncing and that another copy of critical information exists outside the beta device.

A Mac, iPad or iCloud.com can be used to verify whether recent documents have reached the server. Exporting especially important notes as PDFs or Markdown files provides an additional copy that does not depend on the Notes database.

Collaborative notes require more caution. People using older operating systems may not see every new formatting element exactly as intended, particularly while iOS 27 remains in testing.

The public release should resolve many compatibility issues, but Siri AI will follow its own beta schedule and regional limitations. Installing iOS 27 alone will not guarantee that every intelligent Notes action appears immediately.

Apple can still modify menu locations, visual elements and cloud-based features before the final version arrives. The safest time to reorganize a large Notes library around section links will be after every frequently used Apple device can install its corresponding fall update.

The post Apple Notes iOS 27 Upgrade Adds Smarter Organization appeared first on AppleMagazine.

Marcin Wichary:

The problem is that PAMS is drunk with power and flattens everything on its way[…]

That includes:

• emphasis by italics or bolding
• links
• bulleted and numbered lists
• strike-through text
• headlines

None of these are “style.” This is actual information that should not be removed.

Sometimes, Paste and Match Style is what you want, but I like when apps also provide other options, as he discusses. For example, the Omni apps now offer Paste and Merge Styles.

Previously:

• OmniFocus 4.8.10
• OmniOutliner 6.1
• Pure Paste 1.1
• Paste Without Style

Un carnet de notes vieux de 700 ans, encore lisible, retrouvé au fond de latrines médiévales. À ses côtés, des lambeaux de soie fine ayant servi de papier toilette. Cette trouvaille insolite, préservée par la crasse elle-même, offre un aperçu intime du quotidien d'un marchand allemand du XIIIe...

Na edição mais recente da sua newsletter “Power On”, o jornalista da Bloomberg Mark Gurman comentou sobre os planos da Apple envolvendo o Mac Pro antes de anunciar a sua descontinuação no início do ano — incluindo dois modelos descartados e variantes ainda mais poderosas dos chips Apple Silicon do que as da linha Ultra — e a implementação da inteligência artificial (IA) no atendimento do Genius Bar.

Segundo o Gurman, a Apple desenvolveu pelo menos dois modelos do Mac Pro que nunca viram a luz do dia: um com processador da Intel — mesmo depois do lançamento da linha M1, curiosamente —, de codinome J170, para atender casos específicos; e outro equipado com o M3 Ultra, chamado internamente de J190 e previsto para ser lançado junto da última leva do Mac Studio, que chegou ao mercado no começo do ano passado. 

Um caminho possível para a linha seria um suposto chip superior aos do sufixo Ultra; citado pelo jornalista como a variante “Extreme”, ele teria como objetivo oferecer o dobro de núcleos de CPU ¹Central processing unit, ou unidade central de processamento. e GPU ²Graphics processing unit, ou unidade de processamento gráfico. em relação aos do Ultra, e o desenvolvimento do projeto chegou até o M3 antes de ser encerrado devido à preocupação com custos e demanda.

Genius Bar com IA?

Na mesma edição, o jornalista comentou que a Apple passou a testar a implementação de um sistema que utiliza IA para registrar conversas entre clientes e funcionários do Genius Bar.

Intitulado Live Notes, o recurso opcional testado em algumas Apple Stores permitiria que os funcionários do Genius Bar registrassem transcrições dos seus atendimentos com uma ferramenta capaz ainda de resumir as interações com os clientes. Ambas as partes deverão consentir com a gravação e o resultado final é passível de ajustes, sendo adicionado ao iPad do funcionário como parte do registro do atendimento ou reparo.

Ainda assim, o teste gerou preocupações entre os empregados, os quais temem que esses registros poderão ser usados para metrificar avaliações de desempenho e o trabalho dos colegas. A Apple teria descartado essa possibilidade, afirmando que as gravações não serão armazenadas e que nem mesmo os gerentes possuirão acesso às transcrições.

Notas de rodapé

• 1
  Central processing unit, ou unidade central de processamento.
• 2
  Graphics processing unit, ou unidade de processamento gráfico.

In his latest Power On newsletter, Bloomberg News’ Mark Gurman highlights two notable Apple developments: a new AI tool being tested in retail stores and previously undisclosed plans for the now-defunct Mac Pro.

AI Recording and Transcription for Genius Bar Appointments

Apple is piloting an AI-powered system called Live Notes at select retail stores. The tool allows Genius Bar employees to record conversations with customers using an iPad. AI then transcribes and summarizes the discussion, automatically adding it to the employee’s notes and the official repair session record.

Key details of the pilot include:

• Opt-in only — Both the employee and customer must agree before recording begins.

• Goal — Reduce manual note-taking so staff can focus more on customer service and problem-solving rather than typing during appointments.

• Integration — Transcripts feed directly into Apple’s internal Genius Bar system for better documentation and follow-up.

This initiative reflects Apple’s broader push to integrate AI across its ecosystem, including retail operations, to improve efficiency while maintaining a personal touch in customer interactions. Privacy safeguards via the opt-in requirement appear designed to address potential concerns.

Apple Once had Bigger Plans for the Mac Pro

Apple discontinued the Mac Pro earlier in 2026, but new reporting reveals the company once had far more ambitious plans for the high-end desktop. Gurman notes that Apple developed — but ultimately shelved — “M2 Extreme” and “M3 Extreme” chip variants specifically intended for the Mac Pro.

These ultra-powerful chips were part of an effort to deliver even greater performance for professional users who rely on the modular, expandable workstation. The decision not to release them contributed to the product’s eventual discontinuation, as Apple shifted focus amid changing market demands and the rise of more portable high-performance options like Mac Studio and MacBook Pro configurations.

The revelations underscore the evolving nature of Apple’s Mac lineup, where even flagship products like the Mac Pro face tough strategic trade-offs in an AI-driven computing era.

MacDailyNews Take: Not everything makes it to market. Conditions change. As always, retail and pro desktop innovations continue to shape the company’s customer and professional user experiences.

In the end, Mac Pro was a waste of aluminum. – MacDailyNews, March 30, 2026

For the vast majority of professional users (video editors, photographers, 3D artists, developers, and those running AI/ML workloads) the Mac Studio is the superior choice overall. It delivers an excellent balance of performance, price, compact size, and modern features. The Mac Studio covers 90% (or more) of what the Mac Pro once offered, but at a fraction of the cost and with newer silicon, and the promise of regular updates. The discontinued Mac Pro was only preferable, or truly necessary, in the rare cases that demand heavy internal PCIe expansion that cannot be adequately handled externally via Thunderbolt; a very niche market. – MacDailyNews, March 27, 2026

Apple’s Mac Pro is a dead end. Mac Studio is the high-end Mac future now. Bring on the M5 Ultra Mac Studio and rename it “Mac Pro.” – MacDailyNews, November 17, 2025

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The post Apple pilots AI-powered ‘Live Notes’ at Genius Bar and reveals bigger ambitions for the discontinued Mac Pro appeared first on MacDailyNews.

The best digital planners for Mac and iPad are not necessarily the apps with the longest feature lists. A useful planner should help make the day easier to understand, keep commitments visible and reduce the number of places where tasks quietly disappear.

Mac and iPad also encourage two different planning styles. The Mac is better for typing, reviewing projects and arranging a full week across a larger screen. The iPad is more natural for handwritten notes, Apple Pencil planning and checking the day away from a desk. The strongest apps either work well across both devices or focus so successfully on one style that the compromise feels worthwhile.

Some people want a digital version of a paper agenda. Others want a visual timeline, a task manager, a calendar command center or a workspace that can hold an entire life. These are the strongest options for those different approaches.

Structured Is the Best Visual Daily Planner

Structured is the easiest recommendation for users who want to see the day as one continuous timeline. Tasks, appointments and focus sessions appear in chronological order, making it immediately obvious when the schedule is overloaded or when a free hour actually exists.

The app feels particularly natural on iPad because tasks can be moved and adjusted visually. Its Mac version provides more space for planning the full day while preserving the same clean layout. Structured also offers apps for iPhone and Apple Watch, which helps keep the plan accessible without repeatedly opening the Mac.

This is a strong choice for students, busy families and anyone who struggles with traditional task lists. A list says what needs to happen. Structured shows where each task can fit.

Its limitation is scale. It handles daily planning beautifully, but users managing large professional projects may need a separate project-management system. Structured is best when the priority is today rather than the entire company roadmap.

Goodnotes Is Best for Handwritten Planning

Goodnotes remains one of the best digital planners for iPad users who want the experience of paper without carrying notebooks. It supports Apple Pencil handwriting, PDF planner templates, typed text, images, links, stickers and searchable handwritten notes.

The experience depends heavily on the planner template selected. Users can choose daily, weekly, monthly, academic, financial or wellness layouts and import them as PDF files. Hyperlinked tabs can make a digital planner behave like a physical binder with instant navigation between months and sections.

The Mac app is useful for reviewing pages, typing longer notes and accessing the same documents at a desk. The iPad remains the better creation device because handwriting is the central appeal.

Goodnotes does not automatically manage time like a calendar-based app. Writing “meeting at 3 p.m.” on a page does not necessarily create a calendar alert. It is best for people who enjoy manually planning and reflecting rather than expecting the software to rearrange the day automatically.

Things 3 Is Best for Focused Personal Planning

Things 3 is a task manager rather than a traditional calendar, but its Today and Upcoming views make it an excellent personal planner. The interface is calm, fast and unusually disciplined. Tasks can be collected quickly, organized into projects and areas, then scheduled without turning the app into a complicated database.

The Mac version is especially good for weekly reviews and larger project organization. On iPad, Things feels lighter and more direct, with excellent keyboard support and touch controls. Cloud sync keeps tasks aligned across Apple devices.

Things is ideal for users who want to separate tasks from appointments. Calendar events can appear beside the daily list, but the app remains focused on actions rather than becoming a full calendar replacement.

The main drawback is collaboration. Things is designed primarily for personal planning, not shared team projects or household lists. It is also sold separately for Mac, iPad and iPhone rather than through one universal purchase.

Notion Is Best for Building a Custom Planner

Notion works for users who do not want to accept someone else’s idea of a planner. It can become a project tracker, editorial calendar, habit journal, reading list, weekly dashboard or all of those at once.

Templates make the starting process easier. A user can create daily pages connected to tasks, projects, goals and notes, then display the same information through calendar, table, board or timeline views. Notion Calendar adds a more conventional scheduling layer and works well on Mac.

The flexibility is both the attraction and the warning. Notion can become a beautifully organized personal operating system. It can also become a weekend-long design project that produces more templates than completed tasks.

The iPad app is useful for reviewing plans, adding notes and working with a keyboard. It is less satisfying for freehand Apple Pencil planning than Goodnotes. Notion is the better option for structured information, connected projects and users who enjoy building their own system.

Fantastical Is Best for Calendar-First Planning

Fantastical is the strongest choice for users whose day is governed by appointments, meetings and scheduled commitments. It combines calendars and tasks in polished day, week, month, quarter and year views across Mac and iPad.

Natural-language input makes adding events fast. Typing a phrase such as “Lunch with Alex Friday at noon” can create the event without opening several fields. Fantastical also supports multiple calendar services, time zones, reminders, meeting links and scheduling tools.

The Mac app is a strong command center for professional calendars. The iPad version offers enough space to examine the week without feeling compressed. Users can also connect Apple Reminders, Todoist or Google Tasks so scheduled work appears beside events.

Fantastical is less suited to reflective journaling or handwritten planning. Its premium subscription may also be excessive for someone who only needs a basic calendar. It earns its place when the calendar itself is the planner.

Sunsama Is Best for Deliberate Work Planning

Sunsama approaches productivity as a daily planning ritual. Each morning, users review tasks, decide what belongs in the day and place that work onto the calendar through time blocking. At the end of the day, the app encourages a review rather than allowing unfinished tasks to become permanent background guilt.

It can collect work from services such as Notion, Trello, Asana and other professional tools, then combine those tasks with calendar events. This makes it useful for people whose work is scattered across several platforms.

Sunsama is more guided than most planners. That structure can help users stop planning an impossible day. The Mac experience is the main attraction, while the iPad app keeps the plan available away from the desk.

The subscription is relatively expensive, and the deliberate workflow may feel slow to users who only want a simple task list. Sunsama suits professionals who want planning to become a daily boundary around work rather than another place to collect everything.

Which Digital Planner Should You Choose?

The right planner depends on how the user naturally thinks.

Structured works best for seeing the day visually. Goodnotes is the closest replacement for a paper agenda. Things 3 provides the cleanest personal task system. Notion offers the most freedom. Fantastical serves users who live through their calendars. Sunsama brings the most deliberate approach to professional time blocking.

Using several planners at once usually defeats the purpose. A better strategy is choosing one primary system and allowing other apps to support it. Someone might use Fantastical for appointments and Things for tasks, or Goodnotes for weekly reflection while Structured runs the actual day.

The best digital planners do not create motivation by themselves. They create a reliable place to decide what deserves time. On Mac, that place can become a detailed planning desk. On iPad, it can feel closer to a notebook held in the hand. The right app should make those two experiences feel connected rather than duplicated.

The post Best Digital Planners for Mac and iPad 2026 appeared first on AppleMagazine.

Update: An earlier version of this article referred to this feature as having been introduced in iPadOS 27, but it was actually introduced in the iPadOS 26 cycle. I missed it. My apologies.

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In iPadOS’ Shortcuts app, the existing ‘Open App’ action was recently updated with the ability to launch an app with a specific window placement parameter. This means you can now automate window positions on iPad by opening a bunch of apps and programmatically selecting where their windows be placed.

To find this feature, use the ‘Open App’ action in Shortcuts and expand it to reveal the new ‘Window Location & Size’ field. Here, you can click the default ‘Full Screen’ value to reveal a host of options:

• Full Screen
• Left
• Right
• Top Bottom
• Top Leading
• Top Trailing
• Bottom Leading
• Bottom Trailing
• Left Third
• Middle Third
• Right Third

You can play around with these options to open any app and resize any window by choosing from the same presets that are otherwise shown by iPadOS when right-clicking the traffic light controls:

That was a neat discovery, but as I was playing around with the action, I realized that its practical utility would be impacted by the fact that you have to manually pre-select the app you want to open as well as its window layout. Wouldn’t it be better if you could turn this Shortcuts action into a reusable technique to programmatically get whichever app is in the foreground with no manual selection upfront, then also give it a pre-selected window preset? As it turns out, you absolutely can.

This is why I created MultiSwitcher, a simple proof-of-concept shortcut for iPadOS users that lets you resize any foreground window to a preset of your choice – no manual input necessary. The idea is fairly straightforward: you can use the ‘Get Current App’ action to get the name of the foreground app, pass it to the ‘Open App’ action, and also pre-configure that action to accept a layout variable.

MultiSwitcher is best used as a shortcut added to your iPad’s dock, so you can click it at any time and instantly resize the foreground window. For MultiSwitcher, I designed a visual menu (with some ASCII characters) that lets you preview window layouts, pick one, and resize the currently frontmost window. It doesn’t have to be this way, though: if you’d rather add multiple variations of MultiSwitcher to your dock, each with a specific window size already selected, you can also do that and skip the menu. The choice is up to you.

While these newfound window-control capabilities for iPadOS are still a far cry from the Mac’s breadth of window managers and multitasking tweaks, I find this implementation in Shortcuts to be quite elegant and intuitive for most users to grasp with no need for a third-party app.

You can download MultiSwitcher for iPadOS below.

Louis Christopher, an Australian businessman, received an alarming email from CBA demanding personal financial details under threats of account suspension, citing the regulatory body Austrac. He condemns this "authoritarian" measure as a move towards a cashless society and warns of the potential loss of freedoms, linking it to broader globalist agendas.